Política de privacidad de ProyectaT

Fecha de última actualización: 18 de octubre de 2025

1. Introducción y Alcance

La presente Política de Privacidad forma parte integral del Aviso Legal que rige el sitio web www.koodex.ai

En PROYECTAT S.A.S. (en adelante, “PROYECTAT”), estamos firmemente comprometidos con la protección y la seguridad de los datos personales de nuestros usuarios, clientes, proveedores y candidatos. Esta política describe cómo recolectamos, utilizamos, almacenamos, circulamos y suprimimos la información y los datos personales que usted nos proporciona.

Nuestro tratamiento de datos personales se realiza en estricto cumplimiento del marco normativo aplicable, principalmente la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 en Colombia, y adoptando los más altos estándares internacionales, como el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos – GDPR).

PROYECTAT se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. Recomendamos a los usuarios revisar periódicamente esta página para estar informados de cualquier cambio.

2. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus Datos?

En cumplimiento del deber de información estipulado en la normativa aplicable, se informa de los siguientes datos identificativos del titular del Sitio Web:
Nombre completo: PROYECTAT S.A.S.
Identificación: 901893776 – 6
Datos registrales: Inscrita en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
Teléfono: +57 3207185289
Dirección: Empresa 100% remota sin oficinas físicas, con sede operativa principal en el municipio de Medellín, Colombia.
Correo electrónico de contacto general: info@proyectat.com.co
Correo para asuntos de privacidad y ejercicio de derechos: info@koodex.ai
Sitio web: www.proyectat.com.co

3. Principios Aplicables al Tratamiento de su Información Personal

En PROYECTAT, todo tratamiento de datos personales se rige por un conjunto de principios rectores que garantizan la licitud, lealtad y transparencia de nuestras operaciones. Estos principios constituyen el fundamento de nuestra cultura de privacidad y el compromiso con la protección de su información.

-3.1. Licitud, Finalidad y Minimización de Datos

El acceso a la mayoría de las secciones de nuestro sitio web no requiere la provisión de información personal. Sin embargo, para la ejecución de prestaciones de servicio, la atención de solicitudes específicas o el acceso a funcionalidades avanzadas, la recolección y procesamiento de ciertos datos personales es indispensable.

Garantizamos que todo tratamiento de datos se fundamenta en una base de legitimación válida (como su consentimiento, la ejecución de un contrato o nuestro interés legítimo). Los datos recolectados son estrictamente los pertinentes, adecuados y necesarios para las finalidades explícitas, legítimas y determinadas que se detallan en la Sección 3 de esta política. En ningún caso los datos serán tratados para fines ulteriores incompatibles con los que motivaron su recogida inicial.

-3.2. Responsabilidad y Roles en el Tratamiento

PROYECTAT, en su calidad de Responsable del Tratamiento, es la entidad que determina los fines y medios del procesamiento de sus datos personales y asume la responsabilidad proactiva de cumplir con la normativa vigente.

En la prestación de nuestros servicios, podemos requerir la colaboración de terceros proveedores tecnológicos (ej. servicios de cloud, plataformas de software), quienes actúan como Encargados del Tratamiento. Seleccionamos a estos encargados con base en su capacidad para ofrecer garantías suficientes y formalizamos nuestra relación a través de contratos de encargo de tratamiento de datos (DPA), exigiéndoles la implementación de medidas de seguridad apropiadas y el cumplimiento estricto de nuestras directrices.

-3.3. Integridad, Confidencialidad y Seguridad de la Información

La protección de sus datos es una prioridad. Aplicamos medidas de seguridad técnicas, organizativas y administrativas apropiadas para salvaguardar la información contra la pérdida, el abuso, el acceso no autorizado, la alteración o la destrucción.

El acceso a los datos personales está restringido y se limita exclusivamente al personal y a los encargados que, por razón de sus funciones, necesiten conocerlos (principio de “necesidad de conocer”). Todo el personal de PROYECTAT está sujeto a estrictos deberes de confidencialidad y secreto profesional. La revelación de información a terceros se limita a los supuestos estrictamente necesarios para el cumplimiento de la finalidad del servicio, siempre bajo el amparo de la legalidad.

-3.4. Limitación del Plazo de Conservación

Sus datos personales serán conservados únicamente durante el plazo estrictamente indispensable para la consecución de las finalidades para las cuales fueron recolectados, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales y la atención de posibles responsabilidades post-contractuales. Para una descripción detallada de los plazos específicos de conservación para cada categoría de datos, le remitimos a la tabla incluida en la Sección 5: “¿Por Cuánto Tiempo Conservaremos sus Datos?” de este documento.

4. ¿Qué Datos Recopilamos y con qué Finalidad?

En PROYECTAT, el tratamiento de datos personales se realiza con propósitos específicos y legítimos, dependiendo de la naturaleza de su interacción con nosotros. A continuación, detallamos las finalidades para cada categoría de titular de datos:

-4.1. Para nuestros Clientes:

Tratamos los datos personales de nuestros clientes para la administración integral del ciclo de vida del servicio. Esto incluye: (i) la gestión y ejecución de los servicios tecnológicos, de inteligencia artificial o de desarrollo contratados; (ii) la administración de la relación contractual y precontractual, abarcando procesos de facturación, emisión de cotizaciones y el seguimiento de propuestas comerciales; (iii) el envío de comunicaciones transaccionales y operativas por canales digitales, indispensables para la prestación del servicio (ej. notificaciones de estado, actualizaciones de seguridad); y (iv) con su autorización explícita, la remisión de comunicaciones de marketing sobre nuevos productos, servicios o tecnologías que puedan ser de su interés. Podremos realizar una segmentación de perfiles comerciales basada en la información proporcionada para personalizar nuestra oferta, sin que esto implique la toma de decisiones automatizadas con efectos jurídicos para usted.

-4.2. Para nuestros Proveedores:

La información de nuestros proveedores es tratada con el fin de gestionar eficientemente el ciclo de aprovisionamiento. Las finalidades son: (i) la administración de la relación B2B, incluyendo la gestión de órdenes de compra y la facturación; y (ii) el mantenimiento de un canal de comunicación comercial para la coordinación de servicios y pagos.

-4.3. Para Contactos a través del Sitio Web o Correo Electrónico:

Los datos suministrados por estos medios son procesados para: (i) gestionar y dar respuesta técnica y comercial a las consultas, solicitudes de información o peticiones específicas que usted realice; (ii) tramitar y administrar el servicio solicitado o el pedido realizado a través de nuestros canales digitales; y (iii) con su consentimiento expreso, enviarle información comercial y de marketing que consideremos relevante para sus intereses.

-4.4. Para Interacciones en Redes Sociales:

El tratamiento de datos en el contexto de nuestras plataformas de redes sociales tiene como objetivo: (i) atender sus consultas y solicitudes recibidas a través de estos canales; (ii) gestionar la interacción dentro de nuestra comunidad digital; y (iii) facilitar el intercambio de contenido y conocimiento. El tratamiento de sus datos en estas plataformas se rige, además, por las políticas de privacidad de cada red social.

-4.5. Para Candidatos a Empleo:

Tratamos los datos personales de los postulantes con las siguientes finalidades exclusivas del proceso de reclutamiento: (i) integrar su perfil en nuestros procesos de selección de talento, tanto presentes como futuros; (ii) contactarle para coordinar entrevistas y llevar a cabo la evaluación de su idoneidad para el cargo; y (iii) con su consentimiento informado y explícito, comunicar su perfil a otras empresas colaboradoras o del ecosistema tecnológico afín para ampliar sus oportunidades laborales.

-4.6. Para Usuarios Navegantes del Sitio Web:

Durante su navegación en nuestro sitio web, recopilamos datos técnicos y telemétricos de forma automatizada. Esta información puede incluir parámetros del user-agent (navegador y versión), tipo de dispositivo, sistema operativo, dirección IP (procesada de forma agregada o seudonimizada), y métricas de interacción con la interfaz (rutas de navegación, tiempo de permanencia, clics).

-4.7. Finalidad de tratamiento:

Análisis y Optimización: Obtener conocimiento agregado sobre cómo los usuarios interactúan con nuestra plataforma para optimizar la usabilidad (UX/UI), mejorar la arquitectura de la información y el rendimiento de nuestros servicios.
Estrategia Comercial: Realizar análisis estadísticos y de tendencias que nos ayuden a tomar decisiones informadas sobre nuestra estrategia de negocio y marketing.
Seguridad y Diagnóstico Técnico: Monitorear el rendimiento de nuestra infraestructura, diagnosticar problemas técnicos, y prevenir actividades fraudulentas o maliciosas, garantizando la integridad y disponibilidad del sitio web.

-4.8. Cookies y Tecnologías de Terceros:

Parte de la recopilación de datos de navegación se realiza a través de cookies y tecnologías similares. Nuestro portal puede integrar funcionalidades de terceros, como Google Analytics para el análisis de métricas, Google Maps para funcionalidades de geolocalización (siempre que usted lo autorice en su dispositivo), y plugins o widgets de redes sociales para compartir contenido.

Es importante destacar que cualquier información personal recopilada directamente por estas aplicaciones de terceros se rige por sus propias políticas de privacidad. Su interacción con estas herramientas establece una relación directa con el tercero, sobre la cual PROYECTAT no tiene control. Le recomendamos leer detenidamente las políticas de privacidad de dichos proveedores.

5. ¿Por Cuánto Tiempo Conservaremos sus Datos?

PROYECTAT conservará los datos personales únicamente durante el tiempo que sea razonable y necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recolectados y para atender las posibles responsabilidades legales, fiscales o contractuales que se pudieran derivar.

Para mayor claridad, a continuación, se presenta una tabla con los plazos de conservación específicos según el tipo de dato:

6. ¿A qué Destinatarios se Comunicarán sus Datos?

PROYECTAT no cederá ni transferirá sus datos personales a terceros sin su consentimiento explícito, salvo en los siguientes casos:

Autoridades Competentes: Cuando exista una obligación legal de hacerlo, podremos comunicar sus datos a autoridades judiciales, fiscales o administrativas que lo requieran.
Encargados del Tratamiento: Para la correcta prestación de nuestros servicios, podemos requerir el apoyo de proveedores de servicios (ej. proveedores de hosting, plataformas de marketing digital, software de gestión empresarial) que actuarán como Encargados del Tratamiento. PROYECTAT garantiza que ha suscrito los correspondientes contratos de transmisión de datos con dichos proveedores, exigiéndoles el cumplimiento de todas las medidas de seguridad y confidencialidad necesarias para proteger su información.

7. Transferencias Internacionales de Datos

Dado el carácter global de nuestros servicios y el uso de tecnología de punta, es posible que algunos de nuestros proveedores (Encargados del Tratamiento) se encuentren ubicados en jurisdicciones fuera de Colombia.

En tales casos, PROYECTAT se asegurará de que la transferencia internacional de datos personales se realice a países que ofrezcan un nivel adecuado de protección, o en su defecto, que se implementen las garantías adecuadas (como Cláusulas Contractuales Tipo) para asegurar que sus datos personales gocen de un nivel de protección equivalente al que se ofrece en Colombia y la Unión Europea.

8. ¿Cuáles son sus Derechos y Cómo Puede Ejercerlos?

Como titular de sus datos personales, la ley le confiere los siguientes derechos:

Acceder, Conocer, Actualizar y Rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos (GDPR).
Solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable (GDPR).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede enviar una solicitud clara y detallada a nuestro canal oficial: info@proyectat.com.co, adjuntando una copia de su documento de identidad para acreditar su titularidad. Tramitaremos su solicitud conforme a los plazos y procedimientos establecidos en la ley.

9. Medidas de Seguridad Aplicadas

PROYECTAT ha adoptado y aplica las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias y adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales, protegiéndolos contra la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

10. Uso de Cookies

Nuestro sitio web www.proyectat.com.co utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar su funcionalidad, analizar el rendimiento y personalizar su experiencia de navegación. Para obtener información detallada sobre qué cookies utilizamos, con qué finalidad y cómo puede gestionarlas, por favor consulte nuestra Política de Cookies.